Kunden & Leistungen
Kontakte, Ansprechpartner, Artikel, Preise und Dateien zentral vorbereiten.
Büroarbeit, konsequent für den Mac gedacht
Rechnungen & E‑Rechnungen schreiben. Zeiten erfassen. Fertig.
Rechnungsblick verbindet Belege, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Mitarbeiter und Kundenakten in einer klaren Mac-App für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Einmaliger Kauf. Keine Registrierung. Kein eigener Rechnungsblick-Server.
Ein klarer Ablauf
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Einmal gepflegte Daten begleiten dich durch den gesamten Vorgang. Ohne doppelte Eingaben und ohne verstreute Einzellösungen.
Projekte & Zeiten
Aufgaben planen, Tätigkeiten erfassen und abrechenbare Arbeit sammeln.
Angebot & Lieferung
Professionelle Belege erstellen und Positionen direkt weiterverwenden.
Rechnung & Zahlung
PDF, XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben und offene Posten verfolgen.
Funktionen
Alles Wichtige an einem Ort.
Jeder Bereich ist bewusst einfach gehalten, greift aber auf dieselben Kunden-, Projekt- und Belegdaten zu.
Angebote, Lieferscheine & Rechnungen
Formulargeführt erstellen, live als PDF ansehen und direkt weiterverarbeiten.
E-Rechnungen ohne Fachchinesisch
XRechnung und ZUGFeRD ausgeben, öffnen und mit verständlichen Empfehlungen prüfen.
Projekte im Kanban-Board
Aufgaben, Zeiten, Dateien und Abrechnung direkt auf Projektebene zusammenführen.
Aufgaben planen
Offen, in Arbeit oder abgeschlossen: Prioritäten und Fortschritt visuell verwalten.
Zeiten erfassen & abrechnen
Timer, Schnellerfassung, Auswertungen und Leistungsnachweise für Kundenprojekte.
Team, Einsätze & Stundenzettel
Mitarbeiter und Aushilfen verwalten, Arbeitszeiten planen und Monatsnachweise ausgeben.
Vollständige Kundenakten
Kontakte, Projekte, Aufgaben, Dateien, Notizen und Tags direkt beim Kunden finden.
Cockpit, Zahlungen & Wiedervorlagen
Offene Posten, Fälligkeiten, wiederkehrende Vorgänge und nächste Schritte sehen.
PDF-Layouts, Ablage & iCloud
Dokumente passend zur Firma gestalten, lokal ablegen und optional synchronisieren.
Ratgeber
E-Rechnungen und Büroarbeit einfach erklärt.
Grundlagen und praktische Abläufe für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen auf dem Mac.
XRechnung auf dem Mac
XRechnung erstellen, öffnen und verständlich prüfen.
ZUGFeRD erstellen
Lesbare PDF und strukturierte XML-Daten verbinden.
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
Belege, Kunden und Büroarbeit ohne unnötige Komplexität.
Zeiterfassung für Freelancer
Projektzeiten erfassen, abrechnen und nachweisen.
Lieferscheine auf dem Mac
Lieferungen dokumentieren und zur Rechnung weiterführen.
Dokumente erstellen
Belege, die gut aussehen und sauber weiterlaufen.
Wähle Kunden und Leistungen aus deinen Stammdaten, ergänze freie Positionen und behalte das fertige Dokument während der Bearbeitung im Blick.
- Netto- oder Bruttopreise passend zum Arbeitsablauf
- Individuelle PDF-Layouts mit Logo und Firmenfarben
- Angebote in Lieferscheine oder Rechnungen übernehmen
- Pfandpositionen und Freitexte sauber ausweisen
Projekte & Zeit
Arbeit planen, erfassen und später abrechnen.
Projekte und Aufgaben zeigen dir, was ansteht. Die Zeiterfassung dokumentiert, was tatsächlich geleistet wurde. Beides bleibt mit Kunde und Rechnung verbunden.
- Projekt- und Aufgabenboards mit Drag & Drop
- Timer und schnelle manuelle Zeiteinträge
- Abrechenbare Zeiten als Rechnungspositionen übernehmen
- Leistungsnachweise als PDF ausgeben
Team & Mitarbeiter
Aushilfen und Mitarbeiter praktisch organisieren.
Profile, Einsatzplanung, Abwesenheiten und Stundenzettel gehören zusammen. Rechnungsblick bündelt die wichtigsten Abläufe für kleine Unternehmen, ohne daraus ein kompliziertes HR-System zu machen.
- Standard-Arbeitszeiten und Einsätze planen
- Urlaub, Krankheit und Feiertage dokumentieren
- Gearbeitete und bezahlte Ausfallzeiten auswerten
- Stundenzettel als PDF oder CSV exportieren
E-Rechnung
Technisch korrekt, für Menschen erklärt.
Rechnungsblick macht strukturierte Rechnungen lesbar. Prüfhinweise nennen das betroffene Feld, erklären die Regel und führen direkt zur passenden Korrektur.
- XRechnung und ZUGFeRD exportieren
- Eingehende XML- und Hybridrechnungen öffnen
- Kompakter Prüfbericht mit Handlungsempfehlungen
- Optionale Behördenprüfung klar als Zusatzfunktion erklärt
Deine Daten bleiben in deiner Hand.
Rechnungsblick funktioniert ohne Benutzerkonto und ohne eigenen Server. Die Bibliothek liegt lokal auf deinem Mac; iCloud kannst du optional aktivieren.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was brauche ich, um eine E-Rechnung zu erstellen?
In der Regel keine zusätzliche Anmeldung und keinen externen Zugang. Du pflegst die erforderlichen Firmen- und Kundendaten, erstellst deine Rechnung und wählst beim Export XRechnung oder ZUGFeRD.
Kann ich Rechnungsblick ohne Cloud verwenden?
Ja. Die App arbeitet lokal auf deinem Mac. Der iCloud-Sync ist optional und wird nur verwendet, wenn du ihn bewusst aktivierst.
Kann ich aus erfassten Zeiten eine Rechnung erstellen?
Ja. Abrechenbare Projektzeiten lassen sich zu Rechnungspositionen zusammenfassen. Zusätzlich kannst du einen Leistungsnachweis als PDF erzeugen.
Kann ich auch Mitarbeiter und Aushilfen verwalten?
Ja. Du kannst Mitarbeiterprofile anlegen, Einsätze und Abwesenheiten planen, Arbeitszeiten erfassen und am Monatsende einen Stundenzettel als PDF oder CSV ausgeben.
Ist Rechnungsblick eine vollständige Buchhaltung?
Nein. Rechnungsblick unterstützt bei Büroorganisation, Belegen und E-Rechnungen, ersetzt aber keine steuerliche Buchhaltung oder Beratung.
Gibt es ein Abo oder eine Registrierung?
Nein. Rechnungsblick wird einmalig über den Mac App Store gekauft und benötigt kein Rechnungsblick-Konto.
Rechnungsblick einmal kaufen und direkt loslegen.
Für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen, die ihre Büroarbeit auf dem Mac professionell und ohne unnötige Komplexität organisieren möchten.