Kleine Unternehmen brauchen häufig mehr als eine Rechnungsvorlage, aber weniger als eine komplexe Unternehmenssoftware. Wichtig sind schnelle Abläufe, verlässliche Stammdaten und ein klarer Überblick über offene Arbeit und offene Beträge.
Von Stammdaten zu professionellen Dokumenten
Kunden, Ansprechpartner, Leistungen und Preise werden einmal angelegt und stehen danach in Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen bereit. Freie Positionen und individuelle Texte bleiben trotzdem möglich.
PDF-Layouts lassen sich mit Firmenlogo, Farben und Briefkopf anpassen. Während der Bearbeitung zeigt die Vorschau, wie das fertige Dokument aussieht.
E-Rechnungen ohne zusätzlichen Technik-Workflow
Rechnungsblick erzeugt neben PDF-Rechnungen auch XRechnung und ZUGFeRD. Eingehende E-Rechnungen können lesbar geöffnet und technisch geprüft werden.
Prüfhinweise werden mit verständlichen Handlungsempfehlungen dargestellt. Externe Prüfprogramme sind für den normalen E-Rechnungsablauf nicht erforderlich.
Projekte, Aufgaben und Zeiten bleiben abrechenbar
Projektboards und Aufgaben zeigen, was gerade ansteht. Erfasste Zeiten bleiben mit Kunde, Projekt und Tätigkeit verbunden und können später als Rechnungsposition oder Leistungsnachweis weiterverwendet werden.
Offene Posten, Fälligkeiten und Zahlungen sind im Cockpit sichtbar. Rechnungsblick ersetzt keine Finanzbuchhaltung, reduziert aber die tägliche Büroorganisation auf einen nachvollziehbaren Ablauf.
Häufige Fragen
Ist Rechnungsblick für die Kleinunternehmerregelung geeignet?
Rechnungen lassen sich mit den passenden Steuerangaben erstellen. Welche Angaben in deinem Fall gelten, sollte steuerlich geprüft werden.
Benötige ich ein Benutzerkonto?
Nein. Rechnungsblick funktioniert ohne Registrierung und ohne eigenen Rechnungsblick-Server.
Kann ich meine Daten lokal speichern?
Ja. Die Bibliothek liegt lokal auf dem Mac. iCloud ist eine optionale Ergänzung.
Ist Rechnungsblick eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Die App unterstützt Belege, E-Rechnungen, Kundenarbeit und offene Posten, ersetzt aber keine steuerliche Buchhaltung.
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