Eine Rechnung auf dem Mac zu schreiben sollte nicht bei jeder Rechnungsnummer wieder mit einer leeren Vorlage beginnen. Rechnungsblick verbindet Kundenstammdaten, Leistungen, Belegverlauf, PDF-Vorschau und E-Rechnung in einem durchgängigen Ablauf.
Rechnung auf dem Mac Schritt für Schritt erstellen
Du wählst den Kunden aus, ergänzt Rechnungsdatum, Fälligkeit und Zahlungsangaben und übernimmst Leistungen aus deinem Katalog. Freie Positionen und individuelle Beschreibungen bleiben jederzeit möglich.
Mengen, Einheiten, Preise, Rabatte und Umsatzsteuer werden direkt bei den Positionen gepflegt. Rechnungsnummer und Nummernkreis hält Rechnungsblick im passenden Belegablauf zusammen.
Kundendaten und Leistungen wiederverwenden
Adressen, Ansprechpartner, Leistungen und Preise müssen nicht für jede Rechnung neu eingetippt werden. Sie stehen aus den Stammdaten bereit und können im konkreten Beleg trotzdem angepasst werden.
Noch schneller geht es aus einem vorhandenen Vorgang: Positionen lassen sich aus Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein bis in den Rechnungsentwurf weiterführen.
PDF, XRechnung oder ZUGFeRD passend ausgeben
Die Vorschau zeigt bereits während der Bearbeitung das spätere PDF mit Briefkopf, Logo, Positionen und Summen. Dadurch lassen sich Inhalt und Gestaltung prüfen, bevor die Rechnung exportiert wird.
Benötigt der Empfänger eine strukturierte E-Rechnung, kann Rechnungsblick dieselben Daten als XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben. Eine einfache PDF allein ist nach der Definition des Bundesfinanzministeriums keine E-Rechnung.
Offene Rechnungen im Blick behalten
Nach dem Export verschwindet die Rechnung nicht in einem Dateiordner. Status, Fälligkeit und Zahlungen bleiben in Rechnungsblick sichtbar.
Das Cockpit fasst offene und überfällige Beträge zusammen. So gehört das Nachhalten der Rechnung zum selben Ablauf wie ihre Erstellung.
Häufige Fragen
Kann ich eine Rechnung direkt auf dem Mac schreiben?
Ja. Rechnungsblick ist eine native Mac-App zum Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen, PDF-Rechnungen und E-Rechnungen.
Kann ich eine Rechnung zuerst als PDF prüfen?
Ja. Die PDF-Vorschau bleibt während der Bearbeitung sichtbar und lässt sich vergrößern.
Kann ich aus einem Angebot eine Rechnung erstellen?
Ja. Kunden- und Positionsdaten können aus Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein weitergeführt werden.
Unterstützt Rechnungsblick XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. Rechnungsblick kann Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD exportieren und empfangene E-Rechnungen öffnen und prüfen.
Kann ich mein Logo und eigenes Layout verwenden?
Ja. Briefkopf, Logo, Farben und Dokumenttexte lassen sich für die PDF-Ausgabe an den eigenen Firmenauftritt anpassen.
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