Ein gutes Angebot soll schnell erstellt sein, professionell aussehen und bei der Zusage nicht erneut erfasst werden müssen. Rechnungsblick verbindet Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung in einem nachvollziehbaren Mac-Workflow.
Angebot auf dem Mac Schritt für Schritt erstellen
Du legst Angebotsnummer, Datum, Gültigkeit und Währung fest, wählst den Kunden und ergänzt die angebotenen Leistungen. Positionen können aus dem Katalog stammen oder frei formuliert werden.
Mengen, Einheiten, Einzelpreise, Rabatte und Umsatzsteuer lassen sich direkt am Angebot bearbeiten. Einleitungs- und Abschlusstexte geben dem Dokument den passenden Rahmen.
Das professionelle PDF direkt mitprüfen
Die Angebotsvorschau bleibt neben dem Editor sichtbar. Änderungen an Empfänger, Positionen, Texten und Summen lassen sich dadurch unmittelbar im fertigen Dokument kontrollieren.
Mit eigenen PDF-Layouts, Firmenlogo, Farben und Briefkopf passt das Angebot zum Unternehmensauftritt, ohne dass dafür eine separate Textverarbeitung notwendig ist.
Vom angenommenen Angebot bis zur Rechnung
Wird das Angebot angenommen, können Kunde, Adressen, Texte und Positionen in eine Auftragsbestätigung übernommen werden. Anschließend lässt sich der Vorgang als Lieferschein dokumentieren oder direkt zur Rechnung weiterführen.
So bleiben Nummern, Status und Belegbezug nachvollziehbar, während doppelte Eingaben und abweichende Positionsdaten vermieden werden.
Angebote mit Kunden und Projekten verbinden
Angebote stehen nicht isoliert in einem Ordner, sondern bleiben dem passenden Kunden zugeordnet. Ansprechpartner, Dateien, Notizen, Projekte und weitere Belege sind über die Kundenakte erreichbar.
Damit lässt sich auch später noch nachvollziehen, aus welchem Angebot ein Auftrag und schließlich eine Rechnung entstanden ist.
Häufige Fragen
Kann ich ein Angebot direkt auf dem Mac erstellen?
Ja. Rechnungsblick ist eine native Mac-App und führt durch Kundenauswahl, Grunddaten, Positionen, Texte und PDF-Ausgabe.
Kann ich eigene Leistungen und freie Positionen verwenden?
Ja. Leistungen können aus dem Katalog übernommen oder direkt im Angebot frei erfasst und beschrieben werden.
Sehe ich das fertige Angebot vor dem Export?
Ja. Die PDF-Vorschau bleibt während der Bearbeitung sichtbar und zeigt das Dokument im gewählten Layout.
Kann ich ein Angebot in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Ein angenommenes Angebot lässt sich über Auftragsbestätigung oder Lieferschein weiterführen oder direkt in einen Rechnungsentwurf übernehmen.
Kann ich mein Firmenlogo verwenden?
Ja. PDF-Layouts lassen sich mit Logo, Farben, Briefkopf und eigenen Dokumenttexten gestalten.
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