PDF-Layouts & Ablage Neu in 4.0

Dein PDF-Layout. Frei gestaltet auf Mac und iPad.

Starte mit einem von sechs Grunddesigns oder dem freien A4-Aufbau. Ziehe Bausteine an ihren Platz, ergänze eigene Grafiken und speichere dein Layout unter einem Namen. Für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine.

Freies Platzieren 6 Grunddesigns Bilder & Formen Platzhalter Eigene Vorlagen
Dein PDF frei gestalten Ein Empfänger-Baustein und eine eigene Grafik werden auf eine A4-Seite gezogen. Ausrichtungslinien helfen beim Platzieren. Das fertige Layout kann als Vorlage wiederverwendet werden. Deine Bausteine Absender Empfänger Bild Textfeld Form DEINE FIRMA RECHNUNG RE-2026-0003 · 5. Oktober 2026 Vielen Dank für deinen Auftrag. Beschreibung Gesamt Empfänger Musterkunde GmbH Beispielallee 24 10115 Berlin Dein Layout. Frei gestalten. Wiederverwenden.
Deine eigene Vorlage

Drei Schritte vom Grunddesign zu deinem PDF-Layout.

Der Assistent übernimmt den Aufbau und den Stil deiner Ausgangsvorlage: Abstände, Schrift, Farben, Logo, Briefbogen und Tabelle. Du gestaltest eine eigene Kopie; das Original bleibt erhalten.

  1. Vorlage wählen

    Mit Klassisch, Modern, Editorial, Kompakt, Briefbogen oder E-Rechnung starten. Oder direkt den freien A4-Aufbau wählen.

  2. Frei gestalten

    Bausteine verschieben, Größe und Schrift anpassen, eigene Bilder und Formen ergänzen. Mit Beispieldaten und PDF-Vorschau prüfen.

  3. Unter einem Namen speichern

    Dein Layout erscheint unter „Meine Vorlagen“. Wähle es für weitere Belege aus oder bearbeite es später weiter.

Gestalten auf Mac und iPad. Auf dem iPhone werden die gespeicherten Layouts für Belege und PDFs verwendet.

Der freie Layout-Editor

Ein Blatt, dein Aufbau, alle Bausteine.

Gestalte direkt auf der Seite. Der Baukasten links und die Eigenschaften rechts begleiten dich von der ersten Platzierung bis zur fertigen PDF-Vorlage.

Bausteine direkt auf dem Blatt platzieren

Absender, Empfänger, Beleginformationen, Logo und Textfelder ziehst du auf das A4-Blatt und an die gewünschte Stelle. An der Ecke passt du die Größe an. Raster und Ausrichten helfen bei sauberen Abständen; die Eigenschaften zeigen Position und Größe in Millimetern.

Eigene Bilder und Formen ergänzen

Neben dem Firmenlogo kannst du eigene Bilder und Designgrafiken einfügen. Formen, Flächen und Linien geben deinem Layout Struktur. Lege fest, ob Bilder und Formen vor oder hinter dem Text liegen, und passe ihre Größe und Farben an.

Mit Beispielen gestalten, mit echten Daten verwenden

Wechsle zwischen Beispieldaten und Platzhaltern und kontrolliere das Ergebnis in der PDF-Vorschau. Adressen und Belegdaten werden später automatisch eingesetzt. In eigenen Textfeldern nutzt du Platzhalter für Firmen-, Kunden- und Belegangaben.

Auch lange Belege bleiben vollständig

Du gestaltest die erste Seite und die Folgeseiten getrennt. Im Bereich Positionen und Summen laufen Leistungen, Preise, Steuern und Summen automatisch weiter. Du bestimmst, wo dieser Bereich liegt; Rechnungsblick kümmert sich um die Tabellen und Seitenumbrüche.

Im Einsatz

So sieht das in der App aus.

Links auswählen, rechts mitsehen — jeder Schritt zeigt die passende Ansicht aus Rechnungsblick.

Im Detail

Alles, was dazugehört.

Sichtbare Elemente einzeln schalten
Rechnungsinformationen neben oder unter der Anschrift
Falzmarken für den Fensterumschlag
Schriftgröße und Zeilenabstand feinjustieren
Schriftfamilie passend zur Vorlage
Akzentfarbe als Firmenfarbe
Briefbogen als PDF hinterlegen
Ebene und betroffene Seiten festlegen
Logo aus dem Profil oder eigene Datei
Eigene Nummernkreise je Belegart
Zahlungsziel und Steuerhinweis vorbelegen
Standard-Positionen für neue Belege
Erste Schritte von Firma bis erster Zahlung
Eigener Bereich zu E-Rechnungen
Suche über Funktionen, Themen und Fragen
Vorlagen im Vergleich

Grunddesigns im Vergleich.

Die Ansichten zeigen fünf der sechs Grunddesigns. Dazu kommt Editorial mit seinem typografischen Aufbau. Jedes Design kannst du direkt verwenden oder als Ausgangspunkt für deine eigene freie Vorlage wählen.

Kurz gefragt

Antworten rund um deine PDF-Layouts.

Wie speichere ich mein eigenes PDF-Layout?

Wähle im Bereich PDF & Auftritt Eigenes Layout gestalten. Der Assistent führt dich durch Vorlage wählen, Gestalten und Speichern. Im letzten Schritt vergibst du einen Namen. Dein Layout erscheint danach unter Meine Vorlagen und lässt sich erneut auswählen und bearbeiten.

Was wird von der Ausgangsvorlage übernommen?

Anordnung, Abstände, Schriften, Farben, Logo, Briefbogen und Tabellenstil werden in dein freies Layout übernommen. Beispielsweise behält Modern seine Seitenleiste. Die Ausgangsvorlage bleibt unverändert; du bearbeitest eine eigene Kopie.

Kann ich unterschiedliche Layouts je Belegart verwenden?

Ja. Gespeicherte Vorlagen kannst du je Belegart zuweisen. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine dürfen unterschiedlich aussehen. Ein Wechsel zu einem anderen Design löscht dein gespeichertes Layout nicht.

Kann ich Layouts auf dem iPhone gestalten?

Der freie Layout-Editor ist für Mac und iPad vorgesehen. Das iPhone verwendet die gespeicherten Layouts für die Belege und PDFs; ein Layout-Editor ist dort nicht erforderlich.

Bleiben meine bisherigen Vorlagen erhalten?

Ja. Neue freie Layouts entstehen als eigene Kopien. Bestehende Grunddesigns, gespeicherte Nutzervorlagen und bereits festgeschriebene Belege werden dabei nicht umgestaltet.

Wo liegen meine Daten?

Die Bibliothek liegt lokal auf deinem Mac. Den Abgleich über iCloud aktivierst du nur, wenn du ihn nutzen möchtest — es gibt keinen Rechnungsblick-Server.

Passt dazu

Diese Bereiche greifen ineinander.

Alle Funktionen arbeiten auf denselben Kunden-, Projekt- und Belegdaten — einmal gepflegt, überall verfügbar.

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