Rechnungsblick
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Die sichtbare Rechnung enthält Briefkopf, Positionen, Summen und Zahlungsinformationen. Zusätzlich ist eine XML-Datei eingebettet, in der dieselben Rechnungsdaten eindeutig strukturiert sind.
Buchhaltungsprogramme können diese XML-Daten automatisch übernehmen. Nutzer ohne entsprechendes System öffnen weiterhin einfach die PDF.
ZUGFeRD auf dem Mac in wenigen Schritten erstellen
In Rechnungsblick pflegst du Kunde, Leistungspositionen, Steuerangaben und Zahlungsziel nur einmal. Beim Export wählst du ZUGFeRD. Die App erzeugt die PDF und bettet die strukturierten Daten passend ein.
Dein gewähltes PDF-Layout, Firmenlogo und die Dokumenttexte bleiben erhalten. Die E-Rechnungsdaten werden unabhängig von der sichtbaren Gestaltung erzeugt.
ZUGFeRD oder XRechnung: Welches Format passt?
ZUGFeRD ist praktisch für den Austausch zwischen Unternehmen, weil PDF und XML zusammengehören. Eine XRechnung besteht dagegen aus einer reinen XML-Datei und wird häufig von Behörden oder konkret dafür eingerichteten Empfängern verlangt.
Am Ende entscheidet die Anforderung des Rechnungsempfängers. Rechnungsblick unterstützt beide Ausgaben, sodass du nicht zwei getrennte Rechnungsprozesse pflegen musst.