Rechnungsblick
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist ein festgelegtes deutsches E-Rechnungsformat. Anders als eine normale PDF enthält sie Rechnungsnummer, Beträge, Steuerangaben, Käuferreferenz und weitere Informationen in eindeutig bezeichneten Datenfeldern.
Dadurch können Behörden und Buchhaltungssysteme die Rechnung automatisch einlesen. Eine Abkürzung wie „K-Nr.“ in einer sichtbaren PDF reicht dafür nicht aus: Das empfangende System erwartet den Wert im dafür vorgesehenen XML-Feld.
So erstellt Rechnungsblick eine XRechnung
Du erstellst die Rechnung mit Kunde, Positionen, Zahlungsziel und Steuerangaben wie gewohnt. Beim Export wählst du XRechnung. Rechnungsblick ordnet die Eingaben den passenden Rechnungsfeldern zu und erzeugt die XML-Datei.
Fehlt eine technisch notwendige Angabe, zeigt der Prüfbericht nicht nur einen Regelcode. Er erklärt das betroffene Feld, den aktuellen Wert und den konkreten nächsten Schritt.
Empfangene XRechnungen lesbar öffnen
Erhaltene XML-Rechnungen lassen sich in Rechnungsblick importieren. Die App stellt die strukturierten Daten als lesbare Rechnung dar und archiviert die Originaldatei zusammen mit dem Prüfergebnis.
Eine optionale zusätzliche KoSIT-Prüfung ist nur für besondere technische Anforderungen gedacht. Für das normale Erstellen, Lesen und Prüfen von E-Rechnungen benötigt Rechnungsblick kein externes Prüfprogramm.