Kunden & Leistungen
Kontakte, Ansprechpartner, Artikel, Preise und Dateien zentral vorbereiten.
Die Büro-App, konsequent für den Mac gedacht
Dein Büro im Blick. Von der Aufgabe bis zur E‑Rechnung.
Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Mitarbeiter, Angebote und E‑Rechnungen in einer klaren Mac-App.
Einmaliger Kauf. Keine Registrierung. Kein eigener Rechnungsblick-Server.
Die iPhone-Ergänzung zur Mac-App
Dein Büro begleitet dich auch unterwegs.
Rechnungsblick Companion ergänzt Rechnungsblick für Mac auf dem iPhone. Deine am Mac eingerichtete Bibliothek kommt über iCloud mit: Behalte Kennzahlen, Kontakte, Projekte und Belege unterwegs im Blick, erreiche Kunden direkt und erfasse Zeiten vor Ort.
Kennzahlen
Zeiterfassung
Belege
Widgets
Ein klarer Ablauf
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Einmal gepflegte Daten begleiten dich durch den gesamten Vorgang. Ohne doppelte Eingaben und ohne verstreute Einzellösungen.
Projekte & Zeiten
Aufgaben planen, Tätigkeiten erfassen und abrechenbare Arbeit sammeln.
Angebot & Auftrag
Professionelle Belege erstellen, Aufträge bestätigen und Positionen weiterverwenden.
Rechnung & Zahlung
PDF, XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben und offene Posten verfolgen.
Funktionen
Alles Wichtige an einem Ort.
Jeder Bereich ist bewusst einfach gehalten, greift aber auf dieselben Kunden-, Projekt- und Belegdaten zu.
Rechnungsprogramm für Mac
Angebote, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und E-Rechnungen erstellen und direkt weiterverarbeiten.
Auftragsbestätigungen
Angenommene Angebote bestätigen und ohne doppelte Eingabe in Lieferung oder Rechnung weiterführen.
E-Rechnungen auf dem Mac
ZUGFeRD und XRechnung erstellen, empfangene E-Rechnungen öffnen und verständlich prüfen.
Projekte im Kanban-Board
Aufgaben, Zeiten, Dateien und Abrechnung direkt auf Projektebene zusammenführen.
Aufgaben planen
Offen, in Arbeit oder abgeschlossen: Prioritäten und Fortschritt visuell verwalten.
Zeiten erfassen & abrechnen
Timer, Schnellerfassung, Auswertungen und Leistungsnachweise für Kundenprojekte.
Team, Einsätze & Stundenzettel
Mitarbeiter und Aushilfen verwalten, Arbeitszeiten planen und Monatsnachweise ausgeben.
Vollständige Kundenakten
Kontakte, Projekte, Aufgaben, Dateien, Notizen und Tags direkt beim Kunden finden.
Cockpit, Zahlungen & Wiedervorlagen
Offene Posten, Fälligkeiten, wiederkehrende Vorgänge und nächste Schritte sehen.
PDF-Layout-Editor, Ablage & iCloud
PDFs live gestalten, lokal ablegen und optional synchronisieren.
Ratgeber
E-Rechnungen und Büroarbeit einfach erklärt.
Grundlagen und praktische Abläufe für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen auf dem Mac.
XRechnung auf dem Mac
XRechnung erstellen, öffnen und verständlich prüfen.
ZUGFeRD auf dem Mac erstellen
Lesbare PDF/A-3 und strukturierte XML-Daten in einer Rechnung verbinden.
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
Belege, Kunden und Büroarbeit ohne unnötige Komplexität.
Zeiterfassung für Freelancer
Projektzeiten erfassen, abrechnen und nachweisen.
Lieferscheine auf dem Mac
Lieferungen dokumentieren und zur Rechnung weiterführen.
Rechnungsprogramm für Mac ohne Abo
Das ganze Büro in einer nativen Mac-App mit einmaligem Kauf.
Rechnung auf dem Mac schreiben
Vom Kunden und den Positionen bis zu PDF oder E-Rechnung.
Angebot auf dem Mac erstellen
Professionelle Angebote erstellen, prüfen und direkt weiterführen.
Abschlags- und Schlussrechnung
Kumulierte Leistungsstände, frühere Abschläge und den verbleibenden Zahlbetrag nachvollziehbar abrechnen.
Dokumente erstellen
Belege, die gut aussehen und sauber weiterlaufen.
Wähle Kunden und Leistungen aus deinen Stammdaten, ergänze freie Positionen und behalte das fertige Dokument während der Bearbeitung im Blick.
- Netto- oder Bruttopreise passend zum Arbeitsablauf
- PDF-Layout-Editor mit Live-Vorschau, Logo, Briefbogen und Firmenfarben
- Angebote in Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung übernehmen
- Kumulierte Abschlags- und Schlussrechnungen inklusive Sicherheitseinbehalt und § 13b
- Pfandpositionen und Freitexte sauber ausweisen
Vom Angebot zum Auftrag
Auftragsbestätigungen schließen die Lücke im Belegablauf.
Wenn ein Kunde ein Angebot annimmt, kannst du daraus eine Auftragsbestätigung mit eigener Nummer, Angebotsbezug, Liefertermin und PDF-Vorschau erzeugen.
- Angenommene Angebote verbindlich bestätigen
- Kundenreferenz, Lieferdatum und Angebotsbezug festhalten
- Positionen später in Lieferschein oder Rechnung weiterführen
- PDF vor dem Versand direkt kontrollieren
Projekte & Zeit
Arbeit planen, erfassen und später abrechnen.
Projekte und Aufgaben zeigen dir, was ansteht. Die Zeiterfassung dokumentiert, was tatsächlich geleistet wurde. Beides bleibt mit Kunde und Rechnung verbunden.
- Projekt- und Aufgabenboards mit Drag & Drop
- Timer und schnelle manuelle Zeiteinträge
- Abrechenbare Zeiten als Rechnungspositionen übernehmen
- Leistungsnachweise als PDF ausgeben
Team & Mitarbeiter
Aushilfen und Mitarbeiter praktisch organisieren.
Profile, Einsatzplanung, Abwesenheiten und Stundenzettel gehören zusammen. Rechnungsblick bündelt die wichtigsten Abläufe für kleine Unternehmen, ohne daraus ein kompliziertes HR-System zu machen.
- Standard-Arbeitszeiten und Einsätze planen
- Urlaub, Krankheit und Feiertage dokumentieren
- Gearbeitete und bezahlte Ausfallzeiten auswerten
- Stundenzettel als PDF oder CSV exportieren
E-Rechnung
Technisch korrekt, für Menschen erklärt.
Rechnungsblick macht strukturierte Rechnungen lesbar. Prüfhinweise nennen das betroffene Feld, erklären die Regel und führen direkt zur passenden Korrektur.
- XRechnung und ZUGFeRD exportieren
- Eingehende XML- und Hybridrechnungen öffnen
- Kompakter Prüfbericht mit Handlungsempfehlungen
- Optionale Behördenprüfung klar als Zusatzfunktion erklärt
Deine Daten bleiben in deiner Hand.
Rechnungsblick funktioniert ohne Benutzerkonto und ohne eigenen Server. Die Bibliothek liegt lokal auf deinem Mac; iCloud kannst du optional aktivieren.
Rechnungsblick für deinen Alltag
Was machst du – und was nimmt dir Rechnungsblick ab?
Ob allein, im kleinen Team oder auf der Baustelle: Wähle den Einstieg, der zu deinem Arbeitsalltag passt.
Ich bin …
Handwerker
Angebote, Aufträge sowie kumulierte Abschlags- und Schlussrechnungen bleiben vom ersten Leistungsstand bis zum offenen Zahlbetrag nachvollziehbar.
Für Handwerksbetriebe Ich bin …Softwareentwickler
Projekte, Aufgaben und Zeiten greifen ineinander. Erbrachte Leistungen werden mit wenigen Schritten zur Rechnung oder zum Leistungsnachweis.
Projektarbeit organisieren Ich bin …Freelancer oder Berater
Vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur E-Rechnung bleibt deine Arbeit in einem klaren Ablauf verbunden – ohne schweres ERP-System.
Für Selbstständige Ich habe …Mitarbeiter oder Aushilfen
Einsätze, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheit lassen sich praktisch organisieren. Am Monatsende entstehen klare Stundenzettel als PDF oder CSV.
Team-Funktionen ansehen Ich bin …Kleinunternehmer
Professionelle Belege mit Kleinunternehmerregelung erstellen und sicher lokal ablegen – ohne laufendes Abo und ohne Rechnungsblick-Konto.
Einfach Rechnungen schreiben Wir sind …Eine kleine Agentur oder ein Büro
Mehrere Kunden und Projekte parallel im Blick behalten, Aufgaben verteilen, Zeiten bündeln und wiederkehrende Leistungen zuverlässig abrechnen.
Gemeinsam den Überblick behalten
Noch Fragen?
Die wichtigsten Antworten vor dem Start.
Rechnungsblick bleibt bewusst überschaubar: eine Mac-App für die tägliche Büroarbeit, keine komplizierte Unternehmenssoftware.
Was brauche ich, um eine E-Rechnung zu erstellen?
In der Regel keine zusätzliche Anmeldung und keinen externen Zugang. Du pflegst die erforderlichen Firmen- und Kundendaten, erstellst deine Rechnung und wählst beim Export XRechnung oder ZUGFeRD.
Kann ich Rechnungsblick ohne Cloud verwenden?
Ja. Die App arbeitet lokal auf deinem Mac. Den Geräteabgleich über iCloud aktivierst du nur, wenn du ihn nutzen möchtest.
Ist Rechnungsblick eine vollständige Buchhaltung?
Nein. Rechnungsblick unterstützt bei Büroorganisation, Belegen und E-Rechnungen, ersetzt aber keine steuerliche Buchhaltung oder Beratung.
Gibt es ein Abo oder eine Registrierung?
Nein. Rechnungsblick wird einmalig über den Mac App Store gekauft und benötigt kein Rechnungsblick-Konto.
Kann ich Rechnungsblick auch auf dem iPhone verwenden?
Ja – mit Rechnungsblick Companion. Nach der Einrichtung am Mac und der Aktivierung von iCloud stehen dir Kennzahlen, Belege, Kontakte, Projekte, Aufgaben und die mobile Zeiterfassung auch unterwegs zur Verfügung.
Rechnungsblick einmal kaufen und direkt loslegen.
Für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen, die ihre Büroarbeit auf dem Mac professionell und ohne unnötige Komplexität organisieren möchten.